1. Wie zijn wij?
WellMatched BV is gevestigd aan de Krakau 44, 2993 LV te Barendrecht en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 91898145. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld.
Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen via info@wellmatched.nl.
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wanneer u ons contactformulier of sollicitatieformulier invult, verwerken wij de volgende gegevens:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer (optioneel)
- Bedrijfsnaam (optioneel)
- Inhoud van uw bericht of motivatie
- Bij sollicitaties: de vacature waarop u solliciteert en eventueel meegezonden CV
- Technische gegevens zoals IP-adres en tijdstip van verzending (voor spam-bestrijding)
3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Beantwoorden van uw vraag of contactaanvraag (grondslag: uitvoering van overeenkomst of gerechtvaardigd belang)
- Beoordelen van uw sollicitatie en het voeren van een sollicitatieprocedure (grondslag: voorbereidende handelingen op een arbeidsovereenkomst)
- Doorgeleiden naar onze zusteronderneming WellMatched Professionals BV, indien relevant voor uw vraag of sollicitatie (alleen met uw expliciete toestemming)
- Beveiliging en spam-bestrijding (grondslag: gerechtvaardigd belang)
Wij gebruiken uw gegevens niet voor marketing- of profileringsdoeleinden en versturen geen nieuwsbrieven zonder uw expliciete toestemming.
4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
- Contactaanvragen: maximaal 12 maanden na laatste correspondentie, tenzij er een zakelijke relatie ontstaat.
- Sollicitatiegegevens: tot 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure. Met uw toestemming bewaren wij uw gegevens maximaal 1 jaar in onze talentpool.
- Logbestanden & spam-data: maximaal 30 dagen.
5. Met wie delen wij uw gegevens?
Wij delen uw gegevens alleen met partijen die noodzakelijk zijn voor het functioneren van onze website en dienstverlening:
- Web3Forms (verwerker) — verwerkt de formulier-inzendingen en stuurt deze door naar onze inbox. Gevestigd in de EU. Zie hun privacyverklaring.
- Onze hostingprovider (verwerker) — host de website en e-mailserver van wellmatched.nl. Gevestigd in Nederland.
- WellMatched Professionals BV (zusteronderneming) — alleen wanneer dat relevant is voor uw sollicitatie of vraag, en uitsluitend met uw expliciete toestemming.
Wij delen uw gegevens nooit met partijen buiten de Europese Economische Ruimte en verkopen uw gegevens nooit aan derden.
6. Hoe beveiligen wij uw gegevens?
Onze website maakt gebruik van een SSL-verbinding (https). Toegang tot uw gegevens is alleen mogelijk voor medewerkers die deze nodig hebben voor hun werk. Onze ICT-systemen worden regelmatig geaudit en onze processen zijn ingebed in onze ISO 9001-, ISO 14001- en VCA*-certificeringen.
7. Cookies
Onze website gebruikt geen tracking-cookies, analytische cookies of marketingcookies. Wij plaatsen alleen functionele cookies wanneer dat strikt noodzakelijk is voor het functioneren van de website (bijvoorbeeld voor het onthouden van uw menu-instellingen). Voor deze cookies is geen toestemming nodig op grond van artikel 11.7a lid 3 van de Telecommunicatiewet.
8. Uw rechten
Onder de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage — weten welke gegevens wij van u hebben
- Recht op rectificatie — onjuiste gegevens laten corrigeren
- Recht op verwijdering ("recht op vergetelheid") — uw gegevens laten verwijderen
- Recht op beperking — tijdelijk laten stopzetten van verwerking
- Recht op bezwaar — verzet aantekenen tegen verwerking
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid — uw gegevens in leesbaar formaat ontvangen
- Recht om toestemming in te trekken — eerder gegeven toestemming weer intrekken
Een verzoek kunt u indienen door een e-mail te sturen naar info@wellmatched.nl. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek. Ter verificatie kunnen wij u vragen om aanvullende informatie.
9. Klachten
Bent u het niet eens met de manier waarop wij met uw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via info@wellmatched.nl. Komen wij er samen niet uit, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen zijn direct van toepassing zodra de nieuwe versie op deze pagina is gepubliceerd. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u proactief, bijvoorbeeld via een banner op de website of per e-mail.
Deze privacyverklaring is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (UAVG).